Informativa sulla Privacy

 Candidati

Ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, "GDPR"), la seguente Informativa sulla Privacy fornisce tutte le informazioni rilevanti in merito al trattamento dei dati personali forniti durante il processo di reclutamento dei candidati.


1. TITOLARI DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I Titolari del trattamento sono le seguenti società del Gruppo Symphonie Prime (collettivamente i “Titolari”): 

  • Symphonie Prime S.r.l., con sede a Roma (ITA);

  • Hoverture Europe AG, con sede a Monaco (GER);

  • Rapsodoo italia Srl, con sede a Roma (ITA);

  • Hoverture Italia Srl, con sede a Roma (ITA);

  • Ydea Studio Srl, con sede a Roma (ITA);

  • Endocode Deutschland AG, con sede a Berlino (GER);

  • Rapsodoo Iberia S.L., con sede a Madrid (SPA);

  • Seedble Srl, con sede a Roma (ITA);

  • Bit2win S.r.l., con sede a Roma (ITA);

  • Diapason Prime S.r.l., con sede a Roma (ITA).


2. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

I Titolari del trattamento possono raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati: 

  • Dati identificativi (ad es. nome, cognome, età, indirizzo di casa, carta d'identità).

  • Dati di contatto (ad es. numero di telefono, indirizzo e-mail).

  • Altri tipi di dati personali quali: dati professionali e occupazionali, partecipazione a organizzazioni non profit. 

  • Dati sulle prestazioni, relativi ai risultati della domanda di lavoro.

  • (Se applicabile) Categorie particolari di dati personali che, ad esempio, possono essere contenute nel Curriculum Vitae (ad esempio, dati relativi alla salute, convinzioni religiose, appartenenze sindacali).

  • Occasionalmente, le immagini e/o le fotografie possono essere elaborate nelle forme e nei limiti descritti nei paragrafi seguenti.

I dati personali possono essere raccolti:

  • Durante le giornate di reclutamento e/o gli eventi; 

  • Attraverso il sito web dei Titolari (ad esempio in caso di candidatura spontanea).

  • Durante il corso e in funzione delle attività svolte dai Titolari (ad es. eventi o progetti programmati durante il processo di assunzione).

3. FINALITÀ E BASE LEGALE

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

Reclutamento e selezione 

I dati personali raccolti e conservati dai Titolari possono essere trattati per:

  • Partecipare a colloqui di lavoro e ad attività di selezione;

  • Preparare i documenti per il processo di assunzione (ad es. contratto di assunzione e altri accordi);

  • Qualsiasi altra attività strettamente necessaria al processo di assunzione.

Il fondamento giuridico del trattamento è l'esecuzione del contratto - art. 6(1)(b) GDPR.

Se applicabile, vengono trattate categorie particolari di dati personali per l'esecuzione del contratto - Art. 6(1)(b) GDPR e per l'adempimento degli obblighi e l'esercizio di diritti specifici dei responsabili del trattamento o dell'interessato in materia di occupazione e sicurezza sociale - Art. 9(2)(b) GDPR.

Conformità agli obblighi legali e normativi;

I dati personali possono essere trattati anche per adempiere ad obblighi di legge e/o regolamentari previsti da leggi dello Stato, da regolamenti europei o da autorità governative. La base giuridica del trattamento è l'adempimento di un obbligo legale - Art. 6(1)(c) GDPR.


4. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI 

  • Per adempiere alle finalità sopra descritte, l'accesso ai dati personali sarà consentito solo al personale autorizzato o a fornitori di servizi esterni, che agiscono in qualità di Titolari del trattamento autorizzati ai sensi dell'art. 28 GDPR. 28 GDPR. I dati  personali non saranno diffusi in nessun caso. In particolare, i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

  • Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico di elaborazione dei dati e delle reti di comunicazione dei Titolari del Trattamento 

  • Studi o società o singoli professionisti nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza in favore dei Titolari del Trattamento 

  • Autorità competenti per adempiere a obblighi di legge e/o disposizioni di enti pubblici, su richiesta.


5. TRASFERIMENTO DEI DATI A UN PAESE TERZO E/O A ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI 

I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell'UE/SEE o in paesi terzi senza una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea.

6. METODI DI TRATTAMENTO

I dati personali saranno oggetto delle attività di trattamento elencate nell'Art. 4(2) GDPR, ovvero: raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, modifica, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione. 

I dati personali saranno oggetto di trattamento manuale e automatizzato. In caso di trattamento automatizzato, il trattamento dei dati personali avverrà nel pieno rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza, come previsto dalle disposizioni vigenti e in base al progresso tecnologico, e previo consenso dell'interessato, ove necessario.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI 

In conformità al principio di minimizzazione dei dati, i dati personali raccolti saranno conservati per il tempo ragionevolmente necessario a soddisfare gli scopi per cui sono stati raccolti, compresi gli scopi di soddisfare qualsiasi requisito legale, normativo, fiscale, contabile o di reporting.

8. NATURA DELLA FORNITURA E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3 della presente Informativa è necessario per lo svolgimento delle attività di recruiting. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l'impossibilità di completare la candidatura. Per quanto riguarda le finalità di marketing e di creazione di contenuti, il conferimento dei dati personali è del tutto facoltativo.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L'interessato può esercitare i propri diritti come descritto nel Capitolo III del GDPR e in particolare:: 

  • Il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e di ricevere le informazioni contenute nella presente Informativa.

  • Il diritto di ottenere, senza indebito ritardo, la rettifica di dati personali inesatti o incompleti.

  • Il diritto di ottenere la cancellazione, senza indebito ritardo, dei dati personali a determinate condizioni.

  • Il diritto di opporsi, in determinate circostanze, al trattamento dei dati personali, per motivi legati a situazioni specifiche degli interessati.

  • Il diritto di richiedere che una qualsiasi delle modifiche di cui sopra sia comunicata ad altre parti a cui sono stati divulgati i dati personali.

  • Il diritto di non essere sottoposti a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

  • Il diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento.

  • Il diritto di ricevere i dati personali in un formato comunemente leggibile qualora l'interessato desideri trasferirli a un altro Titolare del Trattamento (portabilità dei dati).

  • Il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all'Autorità di controllo per la protezione dei dati personali in caso di violazione dei diritti di protezione dei dati.

  • Il diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR.

Data subjects may exercise their rights by contacting the Data Controllers via the following email address privacy@symphonieprime.com.

10. AGGIORNAMENTI E MODIFICHE 

I Titolari del Trattamento possono modificare, integrare o aggiornare la presente Informativa di volta in volta in conformità alla legge applicabile. I Titolari del Trattamento notificheranno le suddette modifiche nel modo più appropriato.